Ψηφιακή Εφαρμογή Υγείας έναντι Έντυπων Ιατρικών Αρχείων

Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να διατηρούν τα ιατρικά τους αρχεία ως έντυπα αρχεία. Εργαστηριακά αποτελέσματα σε φακέλους. Συνταγές σε συρτάρια. Σημειώσεις γιατρών αρχειοθετημένες κάπου. Λειτουργούσε για δεκαετίες. Γιατί να κάνετε τη μετάβαση στο ψηφιακό;

Ακολουθεί μια ειλικρινής σύγκριση της έντυπης και ψηφιακής διαχείρισης υγειονομικών αρχείων.

Έντυπα Αρχεία

Τα έντυπα αρχεία είναι απτά, οικεία και δεν απαιτούν τεχνικές δεξιότητες για χρήση.

Πλεονεκτήματα

Δεν απαιτείται τεχνολογία. Ο καθένας μπορεί να ανοίξει έναν φάκελο και να διαβάσει ένα έγγραφο.

Καμία καμπύλη εκμάθησης. Γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί το χαρτί.

Κανένα κόστος συνδρομής. Το χαρτί είναι ουσιαστικά δωρεάν.

Κανένας λογαριασμός ή κωδικός πρόσβασης. Τα αρχεία σας είναι φυσικά προσβάσιμα χωρίς σύνδεση.

Φυσική κατοχή. Γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκονται τα αρχεία σας (εάν τα έχετε οργανώσει).

Περιορισμοί

Δεν είναι αναζητήσιμα. Η εύρεση ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος από πριν από τρία χρόνια σημαίνει διαβάζοντας σωρούς χαρτιών.

Καμία ορατότητα τάσης. Μπορείτε να συγκρίνετε δύο έντυπες αναφορές δίπλα-δίπλα, αλλά η σχεδίαση δεδομένων πέντε ετών απαιτεί χειρωνακτική προσπάθεια.

Φυσική τρωτότητα. Φωτιά, πλημμύρα ή μετακόμιση μπορούν να καταστρέψουν ή να σκορπίσουν τα έντυπα αρχεία.

Κανένα αντίγραφο ασφαλείας. Σε αντίθεση με τα ψηφιακά δεδομένα, το χαρτί δεν μπορεί να αντιγραφεί εύκολα και να αποθηκευτεί σε πολλαπλά μέρη.

Δεν είναι φορητό. Τα αρχεία σας μένουν εκεί όπου είναι το χαρτί. Δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από το τηλέφωνό σας σε ένα ραντεβού γιατρού.

Καταλαμβάνει χώρο. Χρόνια ιατρικών αρχείων απαιτούν σημαντική φυσική αποθήκευση.

Δύσκολο να μοιραστεί. Το μοίρασμα με νέο γιατρό σημαίνει αντιγραφή χαρτιών ή φυσική μεταφορά τους.

Εύκολο να χαθεί. Τα χαρτιά αρχειοθετούνται λάθος, πετιούνται κατά λάθος ή απλά εξαφανίζονται με την πάροδο του χρόνου.

Ψηφιακά Υγειονομικά Αρχεία

Η ψηφιακή διαχείριση αρχείων χρησιμοποιεί εφαρμογές ή λογισμικό για να αποθηκεύσει και να οργανώσει τα δεδομένα υγείας σας.

Πλεονεκτήματα

Αναζητήσιμα. Βρείτε εκείνο το αποτέλεσμα γλυκόζης από το 2019 σε δευτερόλεπτα.

Οπτικοποίηση τάσης. Δείτε πώς αλλάζουν οι τιμές κατά τη διάρκεια των ετών, σχεδιασμένες αυτόματα.

Αντίγραφα ασφαλείας. Τα ψηφιακά δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν πλεοναστικά, επιβιώνοντας οποιασδήποτε φυσικής καταστροφής.

Προσβάσιμα παντού. Το πλήρες ιστορικό υγείας σας στο τηλέφωνό σας, διαθέσιμο σε οποιοδήποτε ραντεβού.

Εύκολο να μοιραστεί. Στείλτε περίληψη σε νέο γιατρό ηλεκτρονικά.

Κανένας φυσικός χώρος. Δεκαετίες αρχείων καταλαμβάνουν μηδέν χώρο.

Πληροφορίες με τεχνητή νοημοσύνη. Τα ψηφιακά δεδομένα μπορούν να αναλυθούν, να εξηγηθούν και να οργανωθούν έξυπνα.

Σκέψεις

Απαιτεί τεχνολογία. Χρειάζεστε συσκευές και βασικό ψηφιακό γραμματισμό.

Μπορεί να έχει κόστη. Οι καλές εφαρμογές υγείας συνήθως απαιτούν συνδρομές.

Η ιδιωτικότητα εξαρτάται από τον πάροχο. Εμπιστεύεστε την εταιρεία εφαρμογών με ευαίσθητα δεδομένα.

Καμπύλη εκμάθησης. Τα νέα συστήματα απαιτούν κάποια προσαρμογή.

Η Πρακτική Πραγματικότητα

Τα έντυπα αρχεία συσσωρεύονται παθητικά. Κάθε εργαστηριακό αποτέλεσμα φτάνει ως χαρτί (ή ένα PDF που εκτυπώνετε). Εάν δεν τα διαχειρίζεστε ενεργά, συσσωρεύονται.

Τα περισσότερα συστήματα βασισμένα σε χαρτί τελικά καταρρέουν. Τα έγγραφα χάνονται. Σημαντικά αποτελέσματα δεν μπορούν να βρεθούν όταν χρειάζονται. Ο φυσικός όγκος γίνεται μη διαχειρίσιμος.

Τα ψηφιακά συστήματα απαιτούν αρχική προσπάθεια για εγκατάσταση και μετανάστευση, αλλά στη συνέχεια γίνονται ευκολότερα στη διατήρηση. Η προσθήκη νέου αποτελέσματος παίρνει δευτερόλεπτα. Η ανάκτηση είναι άμεση. Το σύστημα κλιμακώνεται χωρίς προσπάθεια για δεκαετίες.

Κάνοντας τη Μετάβαση

Η μετάβαση από χαρτί σε ψηφιακό δεν χρειάζεται να γίνει όλη μαζί.

Ξεκινήστε με νέα αρχεία. Ξεκινήστε να ψηφιοποιείτε νέα αποτελέσματα καθώς φτάνουν. Τα παλιά μπορούν να περιμένουν.

Ψηφιοποιήστε βασικά έγγραφα. Σκανάρετε ή φωτογραφίστε σημαντικά ιστορικά αρχεία: κύριες διαγνώσεις, χειρουργικά αρχεία, κλειδί εργαστηριακές τιμές.

Χρησιμοποιήστε AI για απλοποίηση. Εφαρμογές όπως το Vidanis μπορούν να εξαγάγουν δεδομένα από φωτογραφίες εντύπων εγγράφων. Κατευθύνετε το τηλέφωνό σας σε μια εργαστηριακή αναφορά, ανεβάστε την εικόνα, και η AI εξάγει τις σχετικές τιμές.

Μην πετάξετε τα πρωτότυπα αμέσως. Διατηρήστε τα έντυπα αρχεία μέχρι να είστε σίγουροι για το ψηφιακό σας σύστημα.

Τι Έχει τη Μεγαλύτερη Σημασία

Το βασικό ζήτημα δεν είναι χαρτί εναντίον ψηφιακό. Είναι το εάν μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες υγείας σας όταν τις χρειάζεστε.

Μπορείτε να βρείτε το πλήρες εργαστηριακό σας ιστορικό όταν ένας νέος γιατρός ρωτά; Μπορείτε να δείτε πώς έχει αλλάξει η υγεία σας κατά τη διάρκεια των ετών; Μπορείτε να μοιραστείτε σχετικά αρχεία όταν ταξιδεύετε για φροντίδα; Είναι τα αρχεία σας προστατευμένα από απώλεια;

Για τους περισσότερους ανθρώπους, τα ψηφιακά συστήματα απαντούν σε αυτές τις ερωτήσεις καλύτερα από τα έντυπα αρχεία.

Η Προσέγγιση του Vidanis

Το Vidanis δέχεται οποιαδήποτε μορφή εγγράφου — συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών εντύπων αρχείων. Η τεχνητή νοημοσύνη οράματός μας εξάγει πληροφορίες υγείας από ό,τι ανεβάζετε.

Αυτό κάνει τη μετάβαση από το χαρτί απλή. Τραβήξτε φωτογραφίες των σημαντικών σας εντύπων αρχείων. Ανεβάστε τα. Το Vidanis οργανώνει τις πληροφορίες και τις κάνει αναζητήσιμες και αναλύσιμες.

Παίρνετε τα οφέλη του ψηφιακού χωρίς να χρειάζεται να μεταγράψετε χειρωνακτικά χρόνια εντύπων αρχείων.

Τα έντυπα αρχεία εξυπηρέτησαν τον σκοπό τους. Για τη διαχείριση δεδομένων υγείας στον σύγχρονο κόσμο — προσβάσιμα παντού, αναζητήσιμα, ορατή τάση, αντίγραφα ασφαλείας, μοιρασμός — το ψηφιακό είναι απλά καλύτερο.