Cyfrowa aplikacja zdrowotna vs papierowe dokumenty medyczne

Wiele osób nadal przechowuje swoją dokumentację medyczną w formie papierowej. Wyniki badań w teczkach. Recepty w szufladach. Notatki lekarskie gdzieś w aktach. To działało przez dziesięciolecia. Dlaczego przechodzić na format cyfrowy?

Oto uczciwe porównanie papierowego i cyfrowego zarządzania dokumentacją zdrowotną.

Dokumenty papierowe

Dokumenty papierowe są namacalne, znajome i nie wymagają umiejętności technicznych.

Zalety

Brak wymagań technologicznych. Każdy może otworzyć teczkę i przeczytać dokument.

Brak krzywej nauki. Pan/Pani już wie, jak działa papier.

Brak kosztów subskrypcji. Papier jest zasadniczo darmowy.

Brak konta ani hasła. Pana/Pani dokumenty są fizycznie dostępne bez logowania.

Fizyczne posiadanie. Pan/Pani wie dokładnie, gdzie są dokumenty (jeśli je uporządkował/a).

Ograniczenia

Brak możliwości wyszukiwania. Znalezienie konkretnego wyniku sprzed trzech lat oznacza przeszukiwanie stosów papieru.

Brak widoczności trendów. Można porównać dwa papierowe raporty obok siebie, ale nakreślenie wykresu pięciu lat danych wymaga ręcznej pracy.

Fizyczna podatność na uszkodzenia. Pożar, powódź lub przeprowadzka mogą zniszczyć lub rozprószyć papierowe dokumenty.

Brak kopii zapasowej. W przeciwieństwie do danych cyfrowych, papieru nie można łatwo powielić i przechowywać w wielu miejscach.

Brak przenośności. Pana/Pani dokumenty pozostają tam, gdzie jest papier. Nie może Pan/Pani uzyskać do nich dostępu z telefonu podczas wizyty u lekarza.

Zajmuje miejsce. Lata dokumentacji medycznej wymagają znacznej przestrzeni fizycznej.

Trudne do udostępniania. Dzielenie się z nowym lekarzem oznacza kopiowanie papierów lub fizyczne ich transportowanie.

Łatwe do zgubienia. Papiery są źle klasyfikowane, przypadkowo wyrzucane lub po prostu znikają z czasem.

Cyfrowa dokumentacja zdrowotna

Cyfrowe zarządzanie dokumentacją wykorzystuje aplikacje lub oprogramowanie do przechowywania i organizowania danych zdrowotnych.

Zalety

Możliwość wyszukiwania. Znajdź ten wynik glukozy z 2019 roku w sekundy.

Wizualizacja trendów. Zobacz, jak wartości zmieniają się na przestrzeni lat, automatycznie przedstawione na wykresie.

Kopia zapasowa. Dane cyfrowe mogą być przechowywane redundantnie, przetrwając każdą fizyczną katastrofę.

Dostępność wszędzie. Kompletna historia zdrowia na telefonie, dostępna podczas każdej wizyty.

Łatwe udostępnianie. Wysyłanie podsumowania do nowego lekarza elektronicznie.

Brak przestrzeni fizycznej. Dziesięciolecia dokumentów nie zajmują żadnego miejsca.

Wgląd wspomagany AI. Dane cyfrowe mogą być analizowane, wyjaśniane i organizowane inteligentnie.

Kwestie do rozważenia

Wymaga technologii. Potrzebne są urządzenia i podstawowa umiejętność cyfrowa.

Może wiązać się z kosztami. Dobre aplikacje zdrowotne zazwyczaj wymagają subskrypcji.

Prywatność zależy od dostawcy. Powierza Pan/Pani firmie aplikacji wrażliwe dane.

Krzywa nauki. Nowe systemy wymagają pewnego przyzwyczajenia.

Praktyczna rzeczywistość

Dokumenty papierowe gromadzą się pasywnie. Każdy wynik badania dociera jako papier (lub PDF do wydruku). Jeśli nie zarządza się nimi aktywnie, piętrzą się.

Większość systemów papierowych w końcu się załamuje. Dokumenty gubią się. Ważnych wyników nie można znaleźć, kiedy są potrzebne. Fizyczna objętość staje się niemożliwa do opanowania.

Systemy cyfrowe wymagają początkowego wysiłku przy konfiguracji i migracji, ale potem stają się łatwiejsze w utrzymaniu. Dodanie nowego wyniku zajmuje sekundy. Wyszukiwanie jest natychmiastowe. System bez wysiłku skaluje się przez dziesięciolecia.

Dokonywanie przejścia

Przejście z papieru na format cyfrowy nie musi nastąpić od razu.

Rozpocznij od nowych dokumentów. Zacznij cyfryzować nowe wyniki w miarę ich otrzymywania. Zaległości mogą poczekać.

Zdigitalizuj kluczowe dokumenty. Zeskanuj lub sfotografuj ważne dokumenty historyczne: główne diagnozy, dokumenty chirurgiczne, kluczowe wartości laboratoryjne.

Użyj AI, aby uprościć. Aplikacje takie jak Vidanis mogą wyodrębnić dane ze zdjęć dokumentów papierowych. Skieruj telefon na wynik badania, prześlij obraz, a AI wyciągnie odpowiednie wartości.

Nie wyrzucaj od razu oryginałów. Zachowaj papierowe dokumenty, dopóki nie będziesz pewny/a swojego systemu cyfrowego.

Co jest najważniejsze

Główną kwestią nie jest papier vs cyfra. To czy rzeczywiście może Pan/Pani używać swoich informacji zdrowotnych, kiedy ich potrzebuje.

Czy może Pan/Pani znaleźć swoją kompletną historię badań, gdy pyta nowy lekarz? Czy może Pan/Pani zobaczyć, jak Pana/Pani zdrowie zmieniało się na przestrzeni lat? Czy może Pan/Pani udostępnić odpowiednie dokumenty podczas podróży w celach leczniczych? Czy Pana/Pani dokumenty są chronione przed utratą?

Dla większości ludzi systemy cyfrowe odpowiadają na te pytania lepiej niż pliki papierowe.

Podejście Vidanis

Vidanis akceptuje każdy format dokumentu — włącznie ze zdjęciami dokumentów papierowych. Nasze AI wizualne wyodrębnia informacje zdrowotne z wszystkiego, co Pan/Pani przesyła.

To sprawia, że przejście z papieru jest proste. Zrób zdjęcia ważnych papierowych dokumentów. Prześlij je. Vidanis organizuje informacje i czyni je przeszukiwalnymi i analizowalnymi.

Uzyskuje Pan/Pani korzyści z formatu cyfrowego bez konieczności ręcznego przepisywania lat papierowych dokumentów.

Pliki papierowe służyły swojemu celowi. Do zarządzania danymi zdrowotnymi we współczesnym świecie — dostępnymi wszędzie, przeszukiwalnymi, z widocznością trendów, z kopiami zapasowymi, do udostępniania — format cyfrowy jest po prostu lepszy.