Verwaltung von Gesundheitsdaten über mehrere Krankenhäuser hinweg

In einer idealen Welt hätte jeder Arzt, den Sie aufsuchen, sofortigen Zugang zu Ihrer gesamten Krankengeschichte. In der Realität sind Gesundheitssysteme ein Flickwerk von „Dateninseln". Ihr Hausarzt hat einen Satz von Akten, Ihr Spezialist im Stadtkrankenhaus hat einen anderen, und die Notfallambulanz, die Sie im Urlaub aufgesucht haben, hat einen dritten.

Diese Fragmentierung ist eine große Herausforderung für jeden, der Gesundheitsdaten über mehrere Krankenhäuser hinweg verwaltet. Wenn Systeme nicht miteinander kommunizieren, werden Sie – der Patient – zum einzigen gemeinsamen Bindeglied. Wenn Sie keinen Plan haben, diese Informationen zu konsolidieren, könnten Sie teure Untersuchungen wiederholen müssen, widersprüchliche Ratschläge erhalten oder kritische Details in Ihrer Krankengeschichte übersehen.

In diesem Leitfaden bieten wir Ihnen ein praktisches System, um die Kontrolle über Ihre Unterlagen von mehreren Anbietern zu übernehmen und eine einheitliche „Master-Akte" für Ihre Gesundheit aufzubauen.

Warum mehrere Krankenhäuser mehrere Silos bedeuten

Das Problem ist systemisch. Jedes Krankenhaus oder jede Klinik hat normalerweise sein eigenes „Elektronisches Gesundheitssystem" (EHR) und sein eigenes Patientenportal. Diese Systeme sind oft proprietär und teilen Daten nicht automatisch mit anderen Einrichtungen, auch nicht mit solchen in derselben Stadt.

• Fragmentierung: Ihre Laborergebnisse könnten in drei verschiedenen Portalen sein.
• Fehlender Kontext: Ein Chirurg in Krankenhaus A sieht möglicherweise nicht den kardiologischen Bericht aus Klinik B.
• Die „Portal-Müdigkeit": Das Verwalten von sechs verschiedenen Benutzernamen und Passwörtern macht es schwer, mit Ihren Daten in Kontakt zu bleiben.

Zu verstehen, dass Sie der Chief Data Officer Ihrer eigenen Gesundheit sind, ist der erste Schritt zu einer besseren Koordination.

Erstellen Ihrer persönlichen Master-Akte

Um Ihre Behandlung effektiv zu verwalten, benötigen Sie eine „Zentrale Wahrheit" – einen einzigen Ort, der die wichtigsten Punkte Ihrer gesamten Krankengeschichte enthält.

Ihre Master-Akte sollte folgendes enthalten:

• Aktuelle Medikamentenliste: Einschließlich Dosierungen und wer sie verschrieben hat.
• Allergien und Reaktionen: Die kritischsten Sicherheitsinformationen.
• Wichtige Diagnosen: Eine Liste aller Erkrankungen, die derzeit behandelt werden.
• Operationsgeschichte: Was getan wurde, wann und wo.
• Aktuelle Laborergebnisse: Eine Zusammenfassung Ihrer neuesten Biomarker.
• Impfnachweis: Wesentlich für Reisen und Versicherung.

Indem Sie diese Zusammenfassung der Krankengeschichte bereithalten, können Sie jedem neuen Anbieter, dem Sie begegnen, sofort Kontext liefern.

Sammeln von Unterlagen von jedem Anbieter

Um Ihre Master-Akte aufzubauen, müssen Sie nach jedem bedeutenden medizinischen Ereignis proaktiv Daten sammeln. Warten Sie nicht darauf, dass die Krankenhäuser die Daten „teilen"; tun Sie es selbst.

• Entlassungsberichte anfordern: Nach jedem Krankenhausaufenthalt oder einer Operation fragen Sie nach dem „Entlassungsbericht", bevor Sie gehen. Dies ist das wertvollste Dokument für die Koordination der Behandlung.
• Laborergebnisse herunterladen: Speichern Sie eine PDF-Kopie Ihrer Ergebnisse aus jedem Portal.
• Nach Bildgebungsberichten fragen: Speziell die schriftlichen Befunde von Röntgenaufnahmen, MRTs oder CT-Scans.
• Details überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Geburtsdatum auf jedem Dokument korrekt sind, um zukünftige Organisationsprobleme zu vermeiden.

Zukünftig organisiert bleiben

Die Konsolidierung von Unterlagen ist kein einmaliges Projekt; es ist eine Gewohnheit. Um bei Gesundheitsdaten von mehreren Anbietern auf dem Laufenden zu bleiben:

1. Ablage am selben Tag: Wenn Sie ein neues Ergebnis erhalten, laden Sie es herunter und speichern es sofort in Ihrem zentralen System.
2. Überprüfung vor dem Termin: Bevor Sie einen neuen Spezialisten aufsuchen, überprüfen Sie Ihre Master-Akte und ziehen die 2 oder 3 relevantesten Dokumente für ihn heraus.
3. Eine einheitliche App verwenden: Plattformen wie Vidanis sind darauf ausgelegt, genau dieses Problem zu lösen. Sie können Unterlagen von jeder Klinik oder jedem Krankenhaus hochladen, und die KI wird sie in eine einzige, durchsuchbare Zeitleiste organisieren.

Für mehr zur Verwaltung komplexer Behandlungen siehe unseren Anwendungsfall zu mehreren Erkrankungen.

Teilen von Unterlagen mit neuen Anbietern

Wenn Sie einen Arzt in einem neuen System aufsuchen, haben Sie die Gelegenheit, ihn mit Ihren Daten zu „versorgen".

Versuchen Sie nicht, ihm einen 200-seitigen Papierstapel zu übergeben. Bieten Sie ihm stattdessen Ihre Master-Zusammenfassung an und fragen Sie: „Ich habe meine aktuellen Laborergebnisse und Operationsberichte vom anderen Krankenhaus; möchten Sie, dass ich diese mit Ihnen teile?" Die meisten Ärzte werden für die Vorbereitung dankbar sein, da es ihnen Zeit spart und sicherstellt, dass sie keine redundanten Tests anordnen.

Besondere Situation: Grenzüberschreitende Behandlung in der EU

Für viele Expats oder häufige Reisende ist die Herausforderung noch größer, da sie in verschiedenen Ländern behandelt werden.

Die Verwaltung von Gesundheitsdaten über Grenzen hinweg erfordert noch mehr Sorgfalt. Sie müssen möglicherweise KI-gestützte Übersetzungstools verwenden oder eine englische Version Ihrer Master-Zusammenfassung führen, um die Kontinuität der Behandlung zu gewährleisten. Die Prinzipien bleiben dieselben: sammeln Sie die Daten, konsolidieren Sie sie an einem Ort und seien Sie die Brücke, die Ihre Ärzte verbindet. Für mehr siehe Gesundheitsdaten für Expats.

FAQ

Sollte ich meine gesamte Krankenakte zu jedem Termin mitbringen?

Nein. Sie sollten Ihre einseitige Zusammenfassung und die neuesten Laborwerte mitbringen, die mit der Spezialisierung des jeweiligen Arztes zusammenhängen. Halten Sie Ihr vollständiges Archiv auf Ihrem Telefon bereit, falls sie nach mehr Details fragen.

Was ist, wenn ein Krankenhaus sich weigert, mir meine Unterlagen zu geben?

In der EU haben Sie unter der DSGVO ein gesetzliches Recht auf eine Kopie Ihrer persönlichen medizinischen Daten. Die meisten Krankenhäuser haben ein „Informationsfreigabe"-Büro, das solche Anfragen bearbeitet.

Wie weiß ich, ob mir wichtige Unterlagen fehlen?

Führen Sie einmal im Jahr eine „Medizinische Prüfung" durch. Denken Sie an wichtige Termine oder Tests zurück, die Sie hatten, und prüfen Sie, ob Sie den entsprechenden Bericht in Ihrer Master-Akte haben.

Ist es sicher, alle meine Unterlagen an einem digitalen Ort zu haben?

Sicherheit ist ein berechtigtes Anliegen. Verwenden Sie eine Plattform, die starke Verschlüsselung verwendet und DSGVO-konform ist. Die Speicherung Ihrer Unterlagen in einem sicheren digitalen Tresor ist oft sicherer als sie über sechs verschiedene Krankenhausportale mit unterschiedlichen Sicherheitsstandards verstreut zu haben.