Jak znaleźć stare wyniki badań z poprzednich lat

Być może idzie Pan/Pani do nowego specjalisty, który potrzebuje poznać Pana/Pani historię medyczną. Być może w końcu zaczyna Pan/Pani śledzić swoje długoterminowe zdrowie i chce ustalić punkt odniesienia. A może właśnie zdał sobie Pan/Pani sprawę, że dane o Pana/Pani zdrowiu są rozproszone między pięciu różnych lekarzy i trzy różne kraje.

Bez względu na powód, nauka jak znaleźć stare wyniki badań to kluczowa umiejętność w nowoczesnej opiece zdrowotnej. Pana/Pani historia to więcej niż tylko wspomnienie; to zestaw danych klinicznych, który może pomóc lekarzom podejmować lepsze decyzje już dziś.

W tym przewodniku przedstawiamy systematyczne podejście do odnalezienia zaginionych dokumentacji medycznych, od zapomnianych portali cyfrowych po zakurzone akta papierowe.

Dlaczego Pana/Pani stare wyniki badań wciąż mają znaczenie

Pojedynczy test krwi to tylko migawka. Ale Pana/Pani historia to cały film.

Gdy śledzi Pan/Pani wskaźniki zdrowia przez lata, może Pan/Pani zobaczyć, czy wartość jest stabilna, czy powoli dryfuje w kierunku strefy niebezpiecznej. Ten longitudinalny widok to jedyny sposób, aby ustalić, co jest "normalne" dla Pana/Pani, co może różnić się od szerokiej średniej laboratoryjnej. Stare wyniki zapobiegają także konieczności powtarzania kosztownych lub inwazyjnych testów tylko dlatego, że dane zostały utracone.

Gdzie szukać najpierw: Najłatwiejsze miejsca

Zanim zacznie Pan/Pani dzwonić do przychodni, sprawdź archiwa cyfrowe, które już kontroluje Pan/Pani. To są najłatwiejsze miejsca do znalezienia starych wyników badań:

Skrzynka e-mail: Wyszukaj terminy takie jak "badania," "wyniki," "raport," "morfologia," lub "PDF." Nie zapomnij sprawdzić folderu "Wysłane," ponieważ być może wysyłał Pan/Pani kiedyś raport do lekarza.
Zapomniane portale pacjenta: Spróbuj przypomnieć sobie każdy większy szpital lub prywatne laboratorium, które Pan/Pani odwiedził/a. Użyj funkcji "Nie pamiętam hasła," aby odzyskać dostęp do ich portali.
Aplikacje ubezpieczyciela zdrowotnego: Wielu prywatnych i niektórzy krajowi ubezpieczyciele w UE oferują teraz aplikacje, które śledzą Pana/Pani roszczenia i czasami zapewniają bezpośrednie linki do wyników testów.
Stare telefony i komputery: Sprawdź foldery "Pobrane" lub "Zdjęcia" na starych urządzeniach.

Sprawdzanie dokumentów fizycznych

Nie lekceważmy potęgi gruntownego przeszukania domu. Szukaj:

Szafek na dokumenty lub teczek oznaczonych jako "Medyczne" lub "Ważne."
Pudełek z ostatniej przeprowadzki.
Skierowań od jednego lekarza do drugiego; często zawierają one podsumowanie najnowszych wyników badań.
Kart wypisów ze szpitala, które prawie zawsze zawierają badania wykonane podczas pobytu.

Jak znaleźć stare wyniki badań z przychodni i szpitali

Jeśli osobiste poszukiwania zawiodą, musi Pan/Pani udać się do źródła. Każdy dostawca opieki zdrowotnej ma proces realizacji "Wniosków o dokumentację."

Zacznij od sporządzenia listy każdego lekarza rodzinnego, specjalisty i szpitala, które Pan/Pani odwiedził/a w ostatnich 5 do 10 latach. Skontaktuj się z ich działem "Dokumentacji Medycznej" lub "Administracji Pacjentów." Prawdopodobnie będzie musiał Pan/Pani wypełnić formalny formularz wniosku i dostarczyć dowód tożsamości.

Bądź konkretny: poproś o "kompletną historię laboratoryjną" w określonym zakresie dat. Zapytaj, czy mogą dostarczyć ją jako cyfrowy PDF zamiast fizycznej sterty papieru, ponieważ to ułatwia organizowanie dokumentacji.

Jak daleko wstecz można sięgnąć?

W wielu krajach europejskich dokumentacja medyczna musi być prawnie przechowywana przez co najmniej 10 lat, a często znacznie dłużej w przypadku szpitali (czasem do 30 lat).

Podczas gdy akta papierowe z lat 90. mogą być trudniejsze do odzyskania, wszystko z ery cyfrowej (od połowy lat 2000.) prawdopodobnie nadal znajduje się gdzieś w bazie danych. Zawsze warto zapytać, nawet o dokumentację sprzed dekady.

Co robić, gdy dokumentacja jest naprawdę utracona

Czasami, pomimo najlepszych starań, praktyka została zamknięta lub dokumentacja została utracona podczas migracji systemu.

Jeśli tak się stanie, nie panikuj. Zacznij od nowa od dziś. Użyj swoich obecnych wyników, aby zbudować nowy fundament, i zobowiąż się do natychmiastowego przesyłania każdego nowego dokumentu. Przyszłe ja podziękuje za rozpoczęcie systemu już teraz.

FAQ

Jak długo przychodnie przechowują moje wyniki badań krwi?

Zazwyczaj jest to między 10 a 20 lat w UE, w zależności od krajowych przepisów. Szpitale często przechowują dokumentację jeszcze dłużej.

Czy muszę płacić opłatę za otrzymanie kopii mojej dokumentacji?

Zgodnie z RODO, generalnie ma Pan/Pani prawo do bezpłatnej kopii swoich danych medycznych. Jednak niektóre przychodnie mogą pobierać rozsądną "opłatę administracyjną," jeśli prosi Pan/Pani o wiele fizycznych kopii lub bardzo stare archiwa papierowe, które trzeba odzyskać z magazynu.

Co jeśli przychodnia, którą odwiedziłem/am, została zamknięta?

Gdy praktyka medyczna zostaje zamknięta, są zobowiązani przenieść swoje dokumenty do innego dostawcy lub krajowego organu zdrowia. Zazwyczaj można dowiedzieć się, kto przechowuje dokumentację, kontaktując się z lokalnym lub krajowym departamentem zdrowia.

Jak powinienem przechowywać wyniki po ich znalezieniu?

Po odzyskaniu starych wyników, zdigitalizuj je natychmiast. Używanie dedykowanej aplikacji jak Vidanis pozwala na bezpieczne przechowywanie i zobaczenie trendów w całej historii na jednym wykresie.